Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR)

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Marco E. Ciriotti
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Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR)

Messaggio da Marco E. Ciriotti » lun 02 lug, 2018 17:40

Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR)
A partire dal 25 maggio 2018 è entrato in vigore il nuovo Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati (GDPR).
Anche l’AMI – Associazione Micromineralogica Italiana aggiornerà la sua politica sulla privacy al fine di riflettere le modifiche a seguito dell'entrata in vigore del GDPR.
L’AMI detiene le Vostre e-mail e le conserva in modo sicuro, utilizzandole esclusivamente per informare gli iscritti sulle attività eseguite e assicura che in nessun caso i dati saranno ceduti a terzi.
Nel caso in cui si desiderasse essere cancellati dal nostro DataBase, riservato alle newsletter, Vi invitiamo a cliccare il tasto "cancella iscrizione" che appare in calce alle nostre comunicazioni e a confermare la vostra scelta nella finestra che si aprirà.

Cari saluti.
Marco Ciriotti
(Presidenza AMI)
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Re: Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR)

Messaggio da Marco E. Ciriotti » ven 29 ott, 2021 15:51

Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR)

Il Consiglio Direttivo dell'AMI - Associazione Micromineralogica Italiana riunito in via telematica il 28 ottobre 2021, ore 21, ha all'unanimità approvato il seguente documento atto all'adeguamento alle normative vigenti in materia di privacy.

Tutti i nuovi soci al momento dell'esercizio dell'opzione di associarsi all'AMI dovranno accettare, sottoscrivendoli, i contenuti del modulo che trovate qui sotto e qui allegato.

Tutti i soci in regola con il pagamento delle quote associative 2021 e anni successivi, allo stesso modo, saranno chiamati ad accettare, sottoscrivendolo, lo stesso modulo.

Quanto detto vale naturalmente anche per fornitori e collaboratori esterni di ogni qual tipo tipo.

""INFORMATIVA (in materia di privacy ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016)

Caro Socio, caro Collaboratore Scientifico, caro Fornitore,
con la presente ti informiamo che l’AMI – Associazione Micromineralogica Italiana, da ora semplicemente AMI, con sede in Cremona, via Gioconda n. 3, codice fiscale 93041990198, pec: ami@cert.alpimedia.it; e-mail: micro.amministrazione@alpimedia.it
in qualità di titolare e responsabile, tratterà i tuoi dati personali, identificativi e anagrafici (dati particolari) ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate:
1) Figure che intervengono nel trattamento
Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali e al quale la presente informativa è rivolta. In caso di socio di età inferiore ad anni 18, per Interessato si intende chi svolge la patria potestà.
Titolare del trattamento – AMI, che raccoglie il dato e lo elabora, lo archivia o lo trasmette.
Responsabile del trattamento – L’incaricato del trattamento: il Presidente pro tempore.
Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dall’AMI (siti web et similia).
2) Modalità di trattamento
La raccolta e il trattamento dei tuoi dati personali avranno luogo soltanto con il tuo consenso.
Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione e inoltro – tramite posta – di pubblicazioni e riviste relative all’oggetto dell’associazione stessa.
3) Finalità del trattamento
Il trattamento, a seguito del tuo consenso, è finalizzato alla gestione della tua richiesta di ammissione a socio dell’AMI così come previsto dallo Statuto vigente dell’AMI, alla partecipazione alle attività proposte e al tuo tesseramento, alla gestione del rapporto commerciale per la fornitura e/o prestazione riferita alla tua attività. All’indirizzo e-mail, che verrà indicato in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte dall’AMI.
All’indirizzo e-mail che tu hai indicato verranno spedite le comunicazioni riguardanti il rapporto commerciale instaurato.
4) Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento è necessario e obbligatorio per le citate finalità e il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’AMI e al tesseramento. Nel caso di rapporto commerciale per fornitura e/o prestazione il conferimento è obbligatorio per le finalità di gestione fiscale.
5) Comunicazione dei dati
I dati da te forniti verranno da noi trattati per le finalità indicate del trattamento e le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Nel caso di rapporto commerciale per fornitura e/o prestazione, i dati da te forniti verranno trattati per le finalità di gestione fiscale. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.
6) Luogo e modalità di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati, dal titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.
Nel caso di rapporto commerciale per fornitura e/o prestazione, i dati da te forniti potranno essere conferiti e conservati anche presso lo studio del consulente fiscale incaricato da AMI.
7) Periodo di conservazione dei dati
I tuoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente. Decorso tale termine, gli stessi saranno distrutti.
8) Diritti dell’interessato
Con specifica istanza, da inviare all’AMI, titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, potrai conoscere i tuoi dati personali in possesso dell’AMI, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrai completarli, aggiornarli o richiederne copia.
Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso il banco dell’AMI presente in alcune manifestazioni fieristiche di settore saranno soggette a contributo per spese di invio. Potrai inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporti al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da te indicati. Potrai proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenessi violati i tuoi diritti.
9) Modalità di controllo
Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:
- Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e password di livelli diversi;
- Codifica del trattamento con individuazione e partizione dei processi;
- Sistema di protezione da malware;
- Minimizzazione dei dati trattati.
Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:
- Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti e accessibili solo a personale incaricato;
- Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e backup dei dati;
- Stipula di eventuali specifici contratti in tema di trattamento dei dati personali.
Verranno predisposti controlli organizzativi con specifica formazione del personale che avrà accesso ai dati personali e ai dati particolari.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il sottoscritto, letta l’informativa che precede, acconsente al trattamento dei propri dati personali nelle modalità e per le finalità descritte nell’informativa che precede.

Data e firma del dichiarante

……………………. …………………………………..……….


ULTERIORE CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il sottoscritto, letta l’informativa che precede, acconsente al trattamento dei propri dati personali nelle modalità e per le finalità descritte nell’informativa che precede e più specificatamente per le seguenti attività:
- Inserimento del nome, cognome, città di residenza, codice alfanumerico nell’ALBO SOCI che potrà essere inserito nella pagina web di AMI. Al mancato rinnovo della quota annuale di iscrizione, i dati verranno rimossi dall’ALBO SOCI.
- Inserimento dell’indirizzo mail in una mailing list gestita da AMI, non cedibile a terzi, per comunicazioni riguardanti attività sociali, informazioni su pubblicazioni ed eventi inerenti la mineralogia e argomenti correlati, anche non strettamente afferenti all’AMI.

Data e firma del dichiarante

……………………. …………………………………..……….""

PRIVACY INFORMATIVA - 2021.pdf
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Re: Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR)

Messaggio da Mirco » ven 29 ott, 2021 17:56

Ottimo!
Oltre ai nuovi iscritti e ai rinnovandi ricordati anche i soci onorari!!!
Mirco

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Re: Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR)

Messaggio da Marco E. Ciriotti » ven 29 ott, 2021 18:07

Ottimo!
Oltre ai nuovi iscritti e ai rinnovandi ricordati anche i soci onorari!!!
Non sono soci onorari ma collaboratori scientifici e quindi sono inclusi nel testo postato.
Marco E. Ciriotti

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Re: Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR)

Messaggio da Mirco » ven 29 ott, 2021 18:11

Perfetto, adesso si che siete "in pari".
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Re: Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR)

Messaggio da paolo.gasparetto » ven 29 ott, 2021 21:16

Beh Mirko continuiamo con le polemichette? Pensa che per elaborare questo testo ci sono voluti alcuni avvocati e 4 mesi di lavoro, spero almeno che sarai il primo ad inviare lo stampato firmato.
Certo che siamo "in pari" con la legge come non lo sono il 90% delle associazioni.

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Re: Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR)

Messaggio da Marco E. Ciriotti » ven 29 ott, 2021 21:27

spero almeno che sarai il primo ad inviare lo stampato firmato.
Penso di no. Non essendo socio e neppure fornitore non ne ha motivo.
Paolo, non credo che l'intervento di Mirko sia da leggere come uno "sfottò"...
L'intervento si poteva evitare, ma penso di non sbagliare dicendo che c'era un intendimento per bene.
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Re: Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR)

Messaggio da Alessio73 » ven 29 ott, 2021 22:17

Marco E. Ciriotti ha scritto:
ven 29 ott, 2021 15:51

ULTERIORE CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il sottoscritto, letta l’informativa che precede, acconsente al trattamento dei propri dati personali nelle modalità e per le finalità descritte nell’informativa che precede e più specificatamente per le seguenti attività:
- Inserimento del nome, cognome, città di residenza, codice alfanumerico nell’ALBO SOCI che potrà essere inserito nella pagina web di AMI. Al mancato rinnovo della quota annuale di iscrizione, i dati verranno rimossi dall’ALBO SOCI.
Domanda tecnica... l' inserimento dei dati di residenza nell' elenco dei soci visibile a tutti, è dovuto al rispetto delle leggi che regolano le associazioni?
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Re: Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR)

Messaggio da Marco E. Ciriotti » ven 29 ott, 2021 22:27

l' inserimento dei dati di residenza nell'elenco dei soci visibile a tutti, è dovuto al rispetto delle leggi che regolano le associazioni?
I dati di residenza sono necessari in quanto occorre conoscere dove spedire il periodico Micro che spetta di diritto ai soci.

L'elenco dei soci con tutte le informazioni "particolari" (ex "sensibili") relative agli stessi non è visibile e neppure a disposizione di tutti, ma è riservato solo agli aventi diritto (vedasi persone designate) e la riservatezza è appunto tutelata dal documento di recepimento della normativa CEE in materia di privacy e tutela personale postato nel messaggio precedente.
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Re: Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR)

Messaggio da Mirco » sab 30 ott, 2021 9:40

paolo.gasparetto ha scritto:
ven 29 ott, 2021 21:16
Beh Mirko continuiamo con le polemichette?
.....
Certo che siamo "in pari" con la legge come non lo sono il 90% delle associazioni.
Tutt'altro Paolo, si vede che non mi conosci mentre invece ha capito bene Marco. Quello che ho scritto era proprio per dire che, in questo modo, non ci sono più motivi per fare polemiche, era un complimento vero e non volevo evitarlo.

Mio nonno diceva: "se guardi sempre indietro e mai avanti non vedrai mai nulla di veramente importante"... Non guardare al 90% di associazioni che non sono in pari, l'importante è che AMI sia a posto e al riparo da possibili rotture di scatole, dove ho scritto "in pari" intendevo dire "in una botte di ferro".
Per quanto riguarda la mia firma presente ti ha già risposto Marco, per il futuro chi lo sa...

Ciao
Mirco

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Re: Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR)

Messaggio da Marco E. Ciriotti » mar 02 nov, 2021 10:40

I soci AMI in regola con il pagamento delle quota 2021 e anni successivi, che leggono e sono disponibili al consenso dei loro dati sono vivamente pregati di ritornare debitamente firmato e datato il modulo postato, trasmettendolo a: marco.ciriotti45@gmail.com

Qualora - nel frattempo - qualche loro dato particolare fosse cambiato (indirizzo, e-mail, telefono) sono pregati di segnalare in calce i dati aggiornati.
Grazie molte sin d'ora.
Marco E. Ciriotti

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Re: Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR)

Messaggio da Alessio73 » mar 02 nov, 2021 17:45

Domani in giornata provvedo.
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Re: Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR)

Messaggio da Marco E. Ciriotti » mar 02 nov, 2021 20:18

Un ultimo avvertimento. Per cortesia fatemi avere tutte le pagine con alla fine il consenso firmato due volte.
I soli due paragrafi dei consensi non sono sufficienti. Meglio ancora se la firma è apposta anche a fianco delle prime due pagine.
Grazie della pazienza.
Marco E. Ciriotti

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Re: Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR)

Messaggio da Alessio73 » mar 02 nov, 2021 21:31

Marco E. Ciriotti ha scritto:
mar 02 nov, 2021 20:18
Un ultimo avvertimento. Per cortesia fatemi avere tutte le pagine con alla fine il consenso firmato due volte.
I soli due paragrafi dei consensi non sono sufficienti. Meglio ancora se la firma è apposta anche a fianco delle prime due pagine.
Grazie della pazienza.
In effetti ci avevo pensato alle firme sulle prime due pagine, come per un rogito....... :D provvedo. :)
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Re: Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR)

Messaggio da Di Domenico Dario » dom 07 nov, 2021 15:46

Devo stampare i moduli e firmarli, poi che faccio ?
Faccio le foto con lo smartphone dei moduli e li mando all'indirizzo Email del messaggio ?

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